InspiroPress
InspiroPress

Polityka prywatności i plików cookies InspiroPress

Wersja 1.0 · obowiązuje od 7 lipca 2026 r.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu inspiropress.pl, sprzedażą e-booków, obsługą płatności, fakturami, kontaktem i newsletterem jest:

ULhub Sp. z o.o.
ul. Pamiątkowa 2/18, 61-512 Poznań
NIP: 7831935926
e-mail: [email protected]
dalej: „Administrator” albo „ULhub”.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail.

Fundacja Promocji Badań nad Węchem i AI może być wskazywana przy publikacjach jako wydawca lub podmiot związany z marką InspiroPress, lecz co do zasady nie jest stroną sprzedaży e-booków ani administratorem danych klientów sklepu. Dane klientów nie są przekazywane Fundacji w zwykłym procesie sprzedaży i obsługi newslettera.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

A. Zakup e-booka i realizacja Umowy

Możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko – jeśli zostanie podane;
  • adres e-mail;
  • dane zamówienia: wybrany E-book, cena, data i status płatności, numer zamówienia;
  • identyfikatory techniczne związane z dostarczeniem pliku, w tym token lub historia pobrań;
  • dane do faktury: imię i nazwisko albo nazwa firmy, adres, NIP – jeżeli Klient je poda;
  • korespondencję dotyczącą zamówienia, reklamacji lub wsparcia.

Cel i podstawa prawna: zawarcie i wykonanie Umowy, dostarczenie E-booka, obsługa płatności, wystawienie faktury i kontakt dotyczący zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie obowiązków księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie adresu e-mail jest konieczne do zawarcia i wykonania Umowy, ponieważ E-book i potwierdzenia są dostarczane elektronicznie. Podanie danych do faktury jest konieczne tylko wtedy, gdy Klient chce otrzymać fakturę.

B. Reklamacje, ochrona roszczeń i bezpieczeństwo

Możemy przetwarzać dane kontaktowe, dane zamówienia, opis zgłoszenia, korespondencję i informacje techniczne potrzebne do sprawdzenia problemu.

Cel i podstawa prawna: obsługa reklamacji, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapobieganie nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO. Uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona praw, zapobieganie oszustwom i zapewnienie bezpieczeństwa sprzedaży oraz Serwisu.

C. Newsletter i komunikacja marketingowa

Jeżeli użytkownik dobrowolnie zapisze się do newslettera lub wyrazi zgodę marketingową przy zakupie, przetwarzamy przede wszystkim adres e-mail, a także dane techniczne związane z zapisem, potwierdzeniem zapisu, otwarciem lub kliknięciem wiadomości – o ile taka funkcja jest włączona w używanym narzędziu.

Cel i podstawa prawna: przesyłanie informacji o książkach InspiroPress, Akademii Decyzji, wydarzeniach, wystąpieniach oraz usługach Stefana Podedwornego – zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz zgoda wymagana przez przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej.

Zapis do newslettera i wyrażenie zgody marketingowej są całkowicie dobrowolne i nie są warunkiem zakupu. Każdą zgodę można wycofać w każdej chwili przez link „wypisz się" w wiadomości lub e-mail do Administratora. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zgoda marketingowa wyrażona przy zakupie obejmuje informacje o: książkach InspiroPress, programach Akademii Decyzji, wydarzeniach, wystąpieniach oraz usługach Stefana Podedwornego. Treść zgody, data wyrażenia, źródło (identyfikator strony zakupu) oraz adres e-mail i numer zamówienia są rejestrowane w celu wykazania udzielenia zgody.

D. Kontakt

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem e-mailem lub przez formularz, przetwarzamy dane zawarte w wiadomości, w tym dane kontaktowe i treść zapytania.

Cel i podstawa prawna: udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest komunikacja z osobą, która zwróciła się do Administratora.

E. Korzystanie z Serwisu i bezpieczeństwo techniczne

Podczas korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, data i czas żądania, adresy odwiedzanych stron oraz zdarzenia bezpieczeństwa.

Cel i podstawa prawna: prawidłowe działanie Serwisu, wykrywanie błędów, bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają Administratorowi prowadzić Serwis i obsługę sprzedaży, w zakresie niezbędnym do ich zadań:

  1. Abacus.AI lub podmiot zapewniający techniczne działanie i hosting Serwisu – w zakresie infrastruktury, utrzymania strony i logów technicznych;
  2. Stripe – w zakresie obsługi płatności, bezpieczeństwa transakcji i przeciwdziałania oszustwom; Stripe może działać jako niezależny administrator części danych płatniczych zgodnie z własną polityką prywatności;
  3. GetResponse – w zakresie wysyłki wiadomości transakcyjnych, newslettera i komunikacji marketingowej dotyczącej książek, Akademii Decyzji, wydarzeń, wystąpień i usług, jeżeli usługa jest wykorzystywana do danego celu;
  4. dostawcom usług IT, księgowych, prawnych lub wsparcia technicznego – jeśli są zaangażowani i tylko w zakresie koniecznym;
  5. organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

4. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii mogą korzystać z infrastruktury lub podwykonawców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator korzysta z mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych właściwych zabezpieczeń stosowanych przez dostawcę.

Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania przez Stripe i GetResponse znajdują się w dokumentach prywatności tych dostawców.

5. Jak długo przechowujemy dane

  1. Dane zamówień i dane potrzebne do realizacji Umowy – przez czas realizacji Umowy, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń, obsługi roszczeń i zabezpieczenia dowodów; dokumenty księgowe co do zasady przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
  2. Dane na fakturach – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
  3. Dane reklamacyjne i korespondencja – przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  4. Dane newslettera i zgód marketingowych – do wycofania zgody lub rezygnacji z newslettera. Informacja o wypisaniu oraz dane dotyczące wyrażenia i wycofania zgody mogą być zachowane w minimalnym zakresie przez czas potrzebny do wykazania i respektowania decyzji użytkownika.
  5. Dane techniczne i logi bezpieczeństwa – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania błędów i obrony przed nadużyciami, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne w związku z incydentem lub roszczeniem.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W granicach przewidzianych przez RODO użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do danych;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora;
  • wycofania zgody w każdym czasie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z praw, należy napisać na: [email protected].

7. Zautomatyzowane decyzje

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkowników.

Dostawca płatności może stosować własne zautomatyzowane mechanizmy bezpieczeństwa i przeciwdziałania oszustwom. Takie procesy podlegają zasadom prywatności i warunkom danego dostawcy płatności.

8. Cookies i podobne technologie

8.1. Czym są cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Mogą być wykorzystywane także podobne technologie, np. local storage.

8.2. Rodzaje technologii używanych w Serwisie

  1. Niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania Serwisu, zapamiętania ustawień prywatności, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi sesji i realizacji płatności. Ich użycie nie wymaga zgody, gdy są niezbędne do działania usługi żądanej przez użytkownika.
  2. Analityczne – pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z Serwisu. Są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody.
  3. Marketingowe – służą do mierzenia skuteczności działań promocyjnych lub prezentowania komunikatów dopasowanych do zainteresowań. Są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody.

Na dzień publikacji tej polityki Serwis nie powinien uruchamiać własnych technologii analitycznych ani marketingowych przed uzyskaniem zgody użytkownika. Jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone, ich dostawcy i cele zostaną ujawnione w panelu ustawień cookies oraz w zaktualizowanej polityce.

8.3. Zarządzanie zgodą

  1. Przy pierwszej wizycie użytkownik otrzymuje banner pozwalający: zaakceptować wszystkie opcjonalne technologie, odrzucić je albo przejść do ustawień szczegółowych.
  2. Odmowa zgody na technologie analityczne lub marketingowe nie ogranicza dostępu do podstawowych funkcji Serwisu i zakupu E-booka.
  3. Zgodę można zmienić lub wycofać w każdym czasie przez link lub ikonę „Ustawienia cookies” dostępną w stopce Serwisu.
  4. Użytkownik może także zmienić ustawienia cookies w przeglądarce. Ograniczenie cookies niezbędnych może utrudnić działanie części funkcji Serwisu.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów, narzędzi, sposobów przetwarzania danych lub funkcjonalności Serwisu. Nowa wersja będzie publikowana w Serwisie wraz z datą obowiązywania.